Un icebreaker ou brise-glace est une activité qui permet à des personnes qui ne se connaissent pas ou ne travaillent pas directement ensemble de créer un climat de confiance et d’échange.
Quoi de plus difficile pour un nouvel arrivant que de s’y retrouver dans une entreprise qu’il ne connaît pas et de devoir se rappeler des noms et fonctions de ses nouveaux collègues ? Le speed-meeting ou littéralement « rencontres rapides » est une méthode qui permet au nouvel arrivant de rencontrer un grand nombre de personnes dans un temps limité.
L’utilisation d’un outil simple de prise de rendez vous tel que framadate permet à chaque collaborateur de convenir d’une rencontre de 10 min avec le nouvel arrivant. La mise en place du tableau de réservation est faite par le tuteur ou parrain de ce dernier (de préférence un membre d’équipe).
Durant cet échange, le nouvel arrivant se présente puis le collaborateur se présente à son tour en précisant sa position dans l’organisation.
Pour aller plus loin, la mission du nouvel arrivant peut être de retranscrire l’organigramme de l’entité à laquelle il appartient. C’est une façon ludique d’intégrer une nouvelle personne dans l’entreprise. Le tuteur ou le parrain complétera avec lui l’organigramme à la fin pour l’aider à mieux se situer.
Cette activité fait gagner beaucoup de temps aux managers et facilite le contact direct avec l’ensemble des collaborateurs !